Indemnisations des frais engagés à l’occasion des examens
Nous avons été sollicités par plusieurs collègues s’inquiétant de ne pouvoir renseigner leurs frais de déplacement et de restauration dans Imag’in.
Nous avons donc interpellé le rectorat qui comprend la problématique mais n’a pas trouvé de solution, contraint par un paramétrage national du logiciel.
Pour l’instant, la situation est la suivante :
Déplacements
– nous n’avons pas droit aux indemnités de déplacement si nous sommes convoqués dans la commune de notre résidence administrative ou personnelle ou dans une commune limitrophe.
– pour définir la commune limitrophe, un paramétrage national de Imag’in, choisit par défaut la distance la plus courte
– L’application nationale Imag’in est paramétrée pour tenir compte des communes limitrophes. Dans Eduline > gestion des personnels > gestion des déplacements temporaires > Commune limitrophe, il est possible d’identifier les communes limitrophes en faisant une recherche sur une commune
Restauration
Il s’avère qu’une mission sur une commune limitrophe ne permet pas le versement de l’indemnité du repas, l’application Imag’in « bloque » toute possibilité de prise en charge des frais.
Rien de cela n’est satisfaisant car cela ne correspond pas à la réalité des frais engagés ; la définition large des communes limitrophes conduit à refuser le remboursement des repas alors que nous n’avons pas le temps de rentrer chez nous. Nous allons donc analyser dans le détail les textes afin de savoir si la circulaire académique est une spécificité lilloise d’une part et nous porterons nos revendications aux niveaux académique et national afin que nos frais soient tous pris en compte.