La surveillance des examens et concours fait partie des obligations de service des enseignants. On ne voit pas pourquoi les « professeurs-documentalistes », comme il est de bon ton de les baptiser désormais , pourraient se soustraire à cette obligation. A noter cependant que la hiérarchie n’hésite pas à confier au documentaliste le secrétariat des examens. Cette tâche est, elle, TOTALEMENT indue, comme pour les professeurs d’ailleurs, la confier aux documentalistes témoigne de la « juste » appréciation de leurs missions par des chefs d’établissement soucieux de leur rôle pédagogique.

Cependant les pratiques , dans la quasi totalité des établissements, ont conduit à ne pas priver les CDI de leurs documentalistes pour imposer à ces derniers des surveillances peu en rapport avec leurs réalités professionnelles, ou à mépriser leur qualification jusqu’à les contraindre au secrétariat. En effet la fin d’année est une période privilégiée pour les commandes, c’est à dire aussi la réflexion sur le fonds documentaire. Le documentalistes , en liaison avec les professeurs, prépare et nourrit conseils d’enseignement sur la base des nouveaux programmes ou des parutions nouvelles ou des sources accessibles. Cela demande du temps pour l’échange et la réflexion. Enfin cette veille de vacances est enfin la période de l’inventaire.

Il y a donc nécessité, dans le cas ou des collègues documentalistes seraient sollicités pour des tâches de nature à les éloigner de leurs fonctions pédagogiques, de purement et simplement refuser , s’il s’agit du secrétariat, et de faire valoir la nature de leurs travail de fin d’année afin de ne pas être requis pour les surveillances d’examen. Nous intervenons auprès de l’IPR vie scolaire à ce sujet. En cas de difficultés alerter la section d’établissement et la permanence du S3.