Le serveur pour saisir ses vœux de mutation (SIAM) fermera exceptionnellement le 6 avril à 8h ! Dès le lendemain, les collègues recevront par mail leur confirmation de demande de mutation !
1- Confirmation de demande de mutation :
Attention : les confirmations de demande de mutation seront envoyées par mail à l’adresse renseignée lors de la saisie de la demande de mutation sur SIAM. Nous invitons les collègues à vérifier au plus tôt l’adresse renseignée : elle doit être correcte et doit correspondre à une boite mail facilement consultable.
Pour vérifier l’adresse mail : il faut se connecter sur IPROF. Sur la page d’accueil vous avez la possibilité de vérifier, modifier ou bien saisir l’adresse mail que vous souhaitez utiliser !
Sur le formulaire de confirmation doivent figurer : le récapitulatif de la situation de l’agent et de sa demande de mutation (situation familiale, ancienneté de poste, échelon, ordre des vœux et le barème indiqué pour chacun des vœux).
Il est donc impératif de vérifier toutes les informations qui sont indiquées sur le formulaire, et en cas d’erreur, les corriger au stylo rouge en expliquant clairement le motif de la correction. De plus, vous êtes encore à temps de modifier votre demande de mutation : vous pouvez directement sur votre formulaire ajouter, supprimer ou modifier l’ordre de vos vœux.
2- Retour des formulaires :
Compte tenu de la situation sanitaire, et de la fermeture des établissements, les formulaires sont à retourner par mail dans les meilleurs délais (au plus tard le 9 avril) avec les pièces justificatives à votre établissement scolaire (adresse mail en [email protected]) qui se chargera de transmettre le tout au rectorat ! Les collègues en disponibilité ou détachement envoient eux même leur dossier au rectorat.
Entrants dans l’académie : les collègues issus d’une autre académie doivent transmettre par voie électronique leur formulaire au rectorat de l’académie de Lille ([email protected])
Lors de la transmission par mail de votre dossier, il est fortement conseillé de demander à votre établissement un accusé de réception avec le nombre de pièces justificatives reçues ! Cet accusé permettra de conserver une trace en cas de litige.
Attention : avant de remettre le formulaire au secrétariat (ou au rectorat) il est fortement conseillé de conserver une copie de l’ensemble du dossier. Les collègues peuvent également adresser une copie aux élu.e.s du SNES pour assurer le suivi de leur demande de mutation.
3- Pièces justificatives :
Il faut impérativement joindre à la confirmation de demande de mutation tous les documents justifiant les bonifications demandées (sauf pour les bonifications familiales validées lors de la phase inter pour les fonctionnaires stagiaires et entrants dans l’académie), sans quoi ces dernières ne seront pas accordées.
Vous avez jusqu’au 6 avril inclue pour transmettre votre dossier par voie postale uniquement à l’attention du médecin-conseiller technique de la Rectrice, Rectorat de Lille - 144 rue de Bavay – BP 709 – 59033 LILLE CEDEX.
Nous conseillons d’indiquer sur le formulaire de confirmation qu’une demande de bonification médicale est formulée auprès des médecins de prévention.
4- Étape suivante : la vérification des barèmes
A partir du 10 mai, les participants au mouvement pourront consulter sur SIAM le barème que l’administration retient sur chacun des vœux. Cette vérification est cruciale : le barème conditionne les chances d’obtenir satisfaction.
En cas d’erreur sur le barème, il appartient à l’agent de demander la correction au rectorat avant le 24 mai.
Il est fortement recommandé de vérifier son barème dès le premier jour et de signaler au plus tôt les éventuelles erreurs. L’année dernière, nombreux ont été les collègues qui ont pu constater des erreurs et contester leur barème auprès du rectorat. Attention : après le24 mai, il ne sera plus possible d’intervenir !
En cas de doute, n’hésitez pas à contacter vos élu.e.s (par mail : [email protected]) qui vous aideront à vérifier votre barème et vous accompagneront pour contester celui ci si nécessaire.